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Titolo
Text copied to clipboard!Receptionist Studio Legale
Descrizione
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Stiamo cercando un Receptionist Studio Legale altamente organizzato e professionale per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e avrà un ruolo cruciale nel garantire un'esperienza positiva e accogliente. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle chiamate telefoniche, l'accoglienza dei clienti, la gestione della posta e delle email, e il supporto amministrativo al team legale. Dovrai avere eccellenti capacità comunicative e interpersonali, oltre a una forte attenzione ai dettagli. Sarà importante mantenere la riservatezza e la discrezione in tutte le interazioni. Cerchiamo qualcuno che sia proattivo, in grado di gestire più compiti contemporaneamente e che abbia una buona conoscenza dei software di gestione degli uffici. Se sei una persona motivata e desideri lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere i clienti e i visitatori con professionalità.
- Gestire le chiamate telefoniche e inoltrarle al personale appropriato.
- Organizzare e mantenere l'area reception ordinata e accogliente.
- Gestire la posta in entrata e in uscita.
- Supportare il team legale con compiti amministrativi.
- Coordinare appuntamenti e riunioni.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni dei clienti.
- Assistere nella preparazione di documenti legali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza precedente come receptionist o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Conoscenza dei software di gestione degli uffici.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Flessibilità e adattabilità.
- Riservatezza e discrezione.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo simile?
- Come gestisci situazioni di stress o clienti difficili?
- Quali software di gestione degli uffici conosci?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni dei clienti?
- Sei in grado di gestire più compiti contemporaneamente? Puoi fare un esempio?
